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LOCA-SMART

Une plateforme professionnelle complète pour la gestion d’une compagnie de location de véhicules de tout types

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Système de gestion des locations de voitures

Avantages du Back-Office LS-Agency

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Simple et compréhensible

L'utilisateur et à l'axe de nos développements. L'expérience utilisateur est au centre de nos intérêts. Nous ne nous contentons pas de fournir des fonctionnalités, mais nous pensons à l'utilisabilité et à l'intuitivité de nos solutions.

Accessible de partout

Ce n'est pas une application desktop! Vos données sont protégées sur le Cloud. Vous ne risquez pas de les perdre suite à une panne de votre ordinateur et vous pouvez y accéder depuis tout type d'appareils où que vous êtes.

extensible
Extensible

LS-Agency fournit des interfaces informatiques pour communiquer avec d'autres outils informatiques, comme une plateforme de géolocalisation une application mobile ou avec votre site web.

support
Support de qualité

Nous donnons une grande attention au support client. Nous accompagnons nos clients à toutes les étapes et nous pouvons les guider et les conseiller grâce à nos dizaines d'années d'expérience dans le domaine.

LOCA-SMART Agency

Le Back-Office de gestion multi-agences de location de voitures

Loca-Smart est un système informatique de gestion des agences de location de voitures. LS-Agency est la partie Back-Office qui permet de gérer, entre autres, les clients,  les véhicules, les réservations, les dépenses, les recettes, la caisse, la facturation, les paiements, les remboursements…etc. 

C’est une plateforme Web qui peut être utilisée sur PC comme sur Smartphone. Elle peut aussi être liée à un ou plusieurs sites web pour calculer les tarifs et faire directement des réservations.

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Les principales fonctionnalités de LOCA-SMART Agency

LOCA-SMART Agency est l’outil idéal pour gérer votre agence de location de voitures. C’est un outil d’administration général pour tout type d’activités liées à la location de véhicules légers ou poids lourds, avec ou sans conducteurs.

LS-Agency se présente sous forme d’espace web sécurisé accessible sur PC comme sur Smartphone. Elle permet d’avoir le contrôle absolu sur le fonctionnement d’une compagnie de location de voitures, même avec plusieurs sous-agences ou succursales.

Voici quelques unes des principales fonctionnalités de LS-Agency :

Gestion des clients

Vous pouvez saisir les informations du client ou les recevoir directement de votre site web s’il est lié à Loca-Smart.

Gestion des documents des clients

Sauvegardez et consultez les pièces d’identités, passeport, permis de conduire et tout autre document des clients. Ils peuvent également être envoyés par le client même sur la plateforme.

Gestion des véhicules

Vous entrez vos véhicules avec toutes leurs caractéristiques pour pouvoir les affecter à des locations.

Gestion des documents des véhicules

Inclut les captures des autorisations de circulation, vignette, assurance, visite technique et tout autre document lié au véhicule, avec des alertes à l'approche de la date d’expiration de chaque document.

Gestion des agences et des lieux de livraison

Vous pouvez gérer plusieurs agences succursales avec un seul compte, chaque agence  peut couvrir plusieurs villes, et dans chaque ville vous pouvez avoir plusieurs lieux de livraison.

Gestion des agents

Créez des comptes pour vos agents et collaborateurs qui auront accès à la plateforme. Vous pouvez ainsi donner des autorisations différentes à chacun. Certains agents peuvent avoir les droits complets sur une agence ou une succursale et n'avoir aucun accès aux autres.

Gestion des locations/réservations

Vous pouvez créer une réservation/location en spécifiant un ou deux conducteurs, un véhicule, les dates / heures, les lieux de livraison et de retour, les tarifs et les extras. Vous pouvez aussi valider des “pré-réservations” effectuées sur le site.

Consultation des disponibilités
  • Sous forme de planning pour les disponibilités futures
  • Sous forme de liste pour les disponibilités immédiates. Si vous avez un compte de GPS FINOU, vous pouvez savoir si le véhicule est loué ou pas, et s’il est en ce moment au garage/parc ou pas.
Plannings de livraisons et de retours

Pour vous faciliter la gestion de votre temps, vous savez chaque instant quels sont les prochains véhicules à livrer et lesquels sont à récupérer avec un maximum d’informations: quand? où? qui? combien lui reste à payer? …etc

Gestion des contrats

En fonction des données du client, du véhicule et de la location, vous pouvez générer en deux clics un contrat au format PDF. Il y a même la possibilité de le faire signer numériquement directement sur le PDF. Vous pouvez même avoir plusieurs modèles de contrats si vous avez plusieurs villes ou plusieurs agences succursales.

Les états du véhicule

Avant chaque livraison et à chaque retour, vous pouvez enregistrer l’état de votre véhicule, incluant entre autres, le kilométrage, l’état des pneus, le carburant, les rayures et bosses, et vous pouvez ajouter des photos pour plus de précision. Les états du véhicule permettent aussi de savoir combien de kilomètres ont été parcourus par le client et combl*ien de Km ont été parcourus avec la voiture hors location.

Gestion des paiements

Ajoutez manuellement un paiement, ou demandez un paiement en ligne qui sera automatiquement enregistré une fois le paiement effectué. Plusieurs plateformes de paiement sont intégrées comme PayPal et CMI.

Gestion de la facturation

Avec différentes possibilités: facturation manuelle, facturation à la location, facturation à l’encaissement …

Gestion des dépenses

Dépenses par véhicule ou par agence permettant une maîtrise très pointue des dépenses.

Gestion de la caisse

Les recettes en espèce, les dépenses en espèce, les alimentations de caisse, sortie de caisse vers compte bancaire ou autres. Cela permet de garder une trace de tout ce qui se fait surtout si vous avez plusieurs agents qui travaillent avec vous.

Vous voulez en savoir plus? n'hésitez pas à nous appeler

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Fonctionnalités supplémentaires

LOCA-SMART Agency est  un Back-Office qui peut être lié à plusieurs applications : LS-Renty, LS-Utility, LS-Liberty, LS-Carpooly; Elle peut aussi être lié directement à vos sites web via LS-API ou LS-Plugin. Dans ces cas, LS-Agency fait beaucoup plus que la simple gestion, elle fait aussi le calcule des tarifs (en fonction de la durée, la saison, le modèle …etc) et d’enregistrer les demandes de réservations. Voici quelques unes de ces fonctionnalités supplémentaires :
Gestion des modèles de communication

V

ous pouvez personnaliser le contenu et le style des messages envoyés au client. Loca-Smart supporte déjà une dizaine de langues qui peuvent être étendues selon les besoins de votre site web. Il y a plusieurs modèles comme :

  • le modèle d’email de pré-réservation
  • le modèle d’email de validation d’une réservation selon les modes de paiement
  • le modèle d’email de rejet de pré-réservation
  • le modèle d’annulation automatique ou manuelle
  • le modèle de confirmation de paiement en ligne
  • modèles de résumés divers par SMS
Gestion des catégories tarifaires

Pour fixer les tarifs, on groupe les modèles sous des catégories tarifaires

Gestion des périodes tarifaires

Pour découper l’année en plusieurs périodes/saisons qui vont avoir des tarifs différents

Gestion des conditions de location

Conditions uniques, ou par agence ou par ville. Tout cela dans les différentes langues de votre site web.

Gestion des tarifs

Vous spécifiez vos tarifs de location journaliers pour chaque catégories, chaque durée de location, chaque saison et chaque ville.

Gestion des points de livraison

Vous pouvez ajouter des frais supplémentaires pour chaque lieu de livraison

Gestion des frais d'abandon

Si vous autorisez la location inter-villes, vous pouvez spécifier les frais d’abandon dans chaque ville véhicule, les dates / heures, les lieux de livraison et de retour, les tarifs et les extras. Vous pouvez aussi valider des “pré-réservations” effectuées sur le site.

Consultation des extras

Les extras et accessoires que le client peut ajouter à sa réservation, avec leurs tarifs. ex. Siège Bébé, Clé WiFI …

Plannings de livraisons et de retours

Pour vous faciliter la gestion de votre temps, vous savez chaque instant quels sont les prochains véhicules à livrer et lesquels sont à récupérer avec un maximum d’informations: quand? où? qui? combien lui reste à payer? …etc

Gestion des frais spéciaux

Comme les frais supplémentaires sur l’âge du conducteur ou les frais supplémentaires pour la livraison hors des horaires d’ouverture.

Franchises et rachats de franchise

Vous spécifiez pour chaque véhicule le montant de la caution et si vous le souhaitez, vous pouvez appliquer des tarifs pour le rachat partiel ou total de la franchise.

Gestion des pré-réservations

Vous pouvez configurer votre compte pour une acceptation manuelle des réservations. Dans ce cas, après être notifié par email de l’arrivée d’une nouvelle pré-réservation, vous pouvez la visualiser, ensuite, vous avez la possibilité de la valider (en demandant un paiement en ligne ou sans), mais vous pouvez aussi la rejeter ou la supprimer tout simplement. Toutes les actions sont tracées et rien n’est réellement supprimé définitivement pour pouvoir faire vos statistiques et vos synthèses.

Gestion des réductions, majorations et blocages

Vous pouvez à tout moment faire des réductions sur un véhicule, majorer son tarif ou bien le bloquer pour une période précise dans le futur (faites religieuses, indisponibilité…).

Loca-Smart contient bien d’autres fonctionnalités que vous pouvez découvrir au fur et à mesure. D’autres fonctionnalités sont en cours de développement et seront ajoutées dans les mois à venir.

Gestion des dépenses

Dépenses par véhicule ou par agence permettant une maîtrise très pointue des dépenses.

Gestion de la caisse

Les recettes en espèce, les dépenses en espèce, les alimentations de caisse, sortie de caisse vers compte bancaire ou autres. Cela permet de garder une trace de tout ce qui se fait surtout si vous avez plusieurs agents qui travaillent avec vous.

Plans tarifaires

LOCA-SMART Agency se présente sous forme de SAAS avec un forfait annuel de base qui peut être étendu en ajoutant des fonctionnalités secondaires

BASIC

Gérez votre agence en interne

  • Gestion de parc
  • Gestion des documents de véhicules
  • Gestion des maintenances
  • Gestion des Extras
  • Gestion des clients
  • Gestion des documents client
  • Gestion des réservations et disponibilités
  • Plannings des livraisons et des retours
  • Génération de contrats
  • Génération de factures
  • Gestion des paiements
  • Gestion des dépenses
  • Gestion de la caisse (espèce)
  • Espace de stockage 2Go
  • 2 mois d'essai gratuits
  • 2 mois gratuits en cas de paiement annuel
1,33DH Jour
ESSAI GRATUIT
AMBITION

Gérer une ou plusieurs agences de la même société, dans une ou plusieurs villes

  • Toutes les fonctionnalités du pack BASIC en plus de :
  • Gestion de plusieurs agences/villes de la même société
  • Jusqu'à 5 villes
  • Espace de stockage 2Go
  • 2 mois d'essai gratuits
  • 2 mois gratuits en cas de paiement annuel
3,33DH Jour
ESSAI GRATUIT
Bon Plan
BEST-OF

LS-Agency avec intégration directe avec votre site web grâce à LS-Plugin. Gestion d'une ou plusieurs succursales dans une ou plusieurs villes

  • Toutes les fonctionnalités du pack AMBITION en plus de :
  • Integration avec votre site Web
  • Gestion des catégories tarifaires
  • Gestion des saisons tarifaires
  • Gestion des tarifs
  • Gestion des rachats de franchise
  • Gestion des lieux de livraison
  • Confirmation des pré-réservations du site
  • Gestion manuelle des disponibilités
  • Edition des conditions Générales
  • Gestion des codes promotionnels
  • Gestion des frais d'abandon
  • Espace client
  • Espace de stockage 4Go
  • 2 mois d'essai gratuits
  • 2 mois gratuits en cas de paiement annuel
5 DH Jour
Essai Gratuit
CUSTOM
Personnalisez votre package en demandant des applications mobiles, des intégrations avec une ou plusieurs sites web ... et bien plus
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