Amélioration du module de facturation
La facturation d’un service est l’une des plus importantes tâches de comptabilité d’une entreprise. Pour les agences de location de voitures, cette tâche peut être un casse tête vu le nombre important de clients différents. En effet, la régularité des clients est râre dans ce domaine, et le paiement se fait très souvent par espèce, voir en devise, ce qui rend la facturation encore plus complexe.
Loca-Smart facilite la facturation en vous offrant plusieurs manières de générer vos factures
En effet, Loca-Smart offre trois techniques différentes pour générer une facture :
La facturation par encaissement :
Pour générer une facture, vous sélectionnez un client, vous cocher les encaissement déjà effectués par ce client et vous lui générez une facture en un seul clic.
La facturation par réservation :
Vous sélectionnez un client, on vous affiche toutes ses réservation/locations, qu’elles soient payées ou non. Vous en cochez celles que vous voulez facturer et vous générez la facture en un simple clic.
La facturation libre :
Cette fonctionnalité vous offre la possibilité de générer une facture en y mettant ce que vous désirer. L’application vous fera les calcules des totaux et de la TVA automatiquement.
La synthèse des factures :
Une page de l’application vous permet de consulter la synthèse des vos factures pour une période donnée, pour un client spécifique ou pour tout les clients. Ensuite, vous pouvez en un seul clic, télécharger toutes ces factures dans un fichier PDF pour l’envoyer à votre comptable ou autre.